Odpowiednia komunikacja jest bardzo ważna w biznesie. Osiąganie zamierzonych rezultatów wymaga bowiem spójnych działań. Z tego powodu w wielu instytucjach stawia się na technologie umożliwiające lepszy przepływ informacji. Dobrym przykładem mogą być centrale telefoniczne.
Funkcjonowanie dużych spółek jest w pełni uzależnione od działań ich pracowników. Żeby były one spójne, niezbędna jest właściwa komunikacja wewnątrz instytucji. Dlatego w wielu firmach inwestuje się w systemy telefoniczne takie jak np. centrale voip. Tego typu centrale pozwalają bowiem połączyć nawet najbardziej oddalone od siebie działy organizacji. Tym samym sprawdzą się idealnie w rozbudowanych instytucjach, w których pracuje wiele osób. Najczęściej takie systemy instaluje się w urzędach, hotelach bądź szpitalach. Oprócz tego z tej formy komunikacji korzystają także banki i wielkie korporacje. Za ich pomocą pracownicy sprawnie przekazują sobie najważniejsze informacje, co umożliwia im skuteczne działanie. Zaletą centrali telefonicznej jest również to, że gwarantuje ona przekierowanie klienta do konkretnego działu. W ten sposób osoby pracujące w danym przedsiębiorstwie nie muszą odbierać wielu błędnych połączeń i mogą w pełni skupić się na swoich obowiązkach.