Poczta e-mail to obecnie jedna z najczęściej wykorzystywanych form komunikacji przede wszystkim w firmach. Za jej pośrednictwem wysyłane są niekiedy bardzo ważne informacje, a nawet dokumenty, które mają ogromny wpływ na prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Warto więc dowiedzieć się w jaki sposób zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości.
Dlaczego warto archiwizować wiadomości?
Do tego, aby w bezpieczny sposób przechowywać starsze wiadomości e-mail konieczne jest posiadanie odpowiedniego programu do archiwizacji. Jednym z nich jest Mailstore, czyli system zaprojektowany, aby archiwizować wiadomości. Jego stosowanie pozwala przede wszystkim ograniczyć ilość miejsca na skrzynce, gdyż są one przechowywane poza serwerem. Nie trzeba więc martwić się o to, że konieczne jest regularne czyszczenie skrzynki, aby zapewnić sprawne jej funkcjonowanie. Pomaga to także w zachowaniu porządku na niej, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej znaleźć konkretną wiadomość. Program do archiwizacji pozwala na bezpieczne przechowywanie wiadomości, a także na nieograniczony do nich dostęp przez osoby do tego powołane. Jest to więc rozwiązanie, nad wdrożeniem którego powinni pomyśleć wszyscy przedsiębiorcy.