Wszystkie przepisy prawne dotyczące zawodu spedytora zostały opisane w art. od 794. do 804. kodeksu cywilnego. Pracę tą można różnorako klasyfikować, ponieważ spedycja dotyczy nie tylko transportu drogowego, ale również morskiego, czy lotniczego. Osoby na tym stanowisku niezbędne są zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym.
Do głównych zadań spedytora należy tzw. „opieka” nad przesyłką, przemieszczającą się z punktu A do punktu B. W skład obowiązków wchodzi organizacja transportu i wszystkich działań z nim związanych, czyli jest to podpisywanie umów, przygotowanie dokumentów do procedury celnej i nadzór rozładunku i załadunku. Dzięki spedytorowi cały proces wysyłania przesyłek przebiega o wiele szybciej i sprawniej, gdyż koordynuje on prace całościowo, a nie jej pojedyncze etapy. Praca w tym zawodzie wymaga nie tylko wykształcenia, ale również innych umiejętności. Spedytor międzynarodowy musi znać języki obce i dobrze się nimi posługiwać, obsługując klientów zagranicznych, co więcej ważna jest odporność na stres, dynamiczność i szybka umiejętność podejmowania decyzji.
W firmie transportowej inne zadania ma przewoźnik, a inne spedytor, choć często te stanowiska są ze sobą mylone. Poniżej przedstawiono podstawowe obowiązki osób pracujących w spedycji:
– doradztwo i wybór środków transportu oraz tras przejazdu,
– znajomość przepisów prawa w zakresie transportu przesyłek,
– sporządzanie wniosków na przewóz produktów lub wprowadzanie za granicę oraz składanie ich w odpowiednich urzędach,
– przygotowanie wysyłek do transportu (pakowanie, oznaczanie, ważenie),
– dopilnowanie odpowiedniego składowania i monitorowanie stanu przesyłek.
Powyżej przedstawiono tylko kilka podstawowych zadań należących do spedytora w firmie transportowej. Spedytor ponosi odpowiedzialność, gdy dojdzie do błędów wynikających ze źle wystawionych dokumentów, stwierdzony zostanie brak opakowania, błędne dane na etykiecie lub załadunek będzie nieprawidłowo wykonany.
