Wyposażenie biura znacząco wpływa na jakość pracy w nim oraz na efektywność pracowników biurowych. Tym samym warto zadbać o to, aby w każdym biurze Gdzie znajdowały się wszystkie niezbędne elementy wyposażenia, a w szczególności materiały biurowe. Pracownicy biurowi muszą mieć zatem stały dostęp do czystego papieru, który wykorzystuje się na przykład podczas drukowania. Niezbędne są także długopisy, a także flamastry kolorowe, które umożliwiają zaznaczanie najbardziej istotnych elementów. Zakres podstawowego wyposażenia biura wliczyć należy także zszywacze oraz dziurkacze, a także segregatory. Dzięki nim z łatwością można przechowywać dokumenty w przedsiębiorstwa, a jednocześnie zachować porządek w biurze.
Doskonale sprawdzą się notatniki ozdobne, które mają bardzo eleganckie i estetyczne wykończenie, a ponadto są niezwykle praktyczne. Notatniki w dużym stopniu mogą zastępować kalendarze, co więcej umożliwiają one prowadzenie znacznie bardziej obszernych notatek. Dlatego w biurze powinny znaleźć one swoje zastosowanie. Należy jednak pamiętać także o tradycyjnych kalendarzach, które pełnić mogą rolę terminarzy, wskazując na terminy ważnych spotkań czy wydarzeń.
